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加林局从五方面完善绩效管理体系
信息来源: 加格达奇林业局 2016-12-08 

加林局紧紧围绕“提高运转效率、增加企业效益,优化工作效果”这条主线,抓生态、谋发展、促民生,全面开展绩效管理活动按照地区绩效办的工作要求,精心组织、强力推进,全力打造具有加林局特色的绩效管理体系。

1.建立了规范完整的运行体系。实现了“两个全覆盖”,即绩效管理考评对象(27个基层单位及机关16个部门)和全局各项重点工作的全覆盖,全局基本形成了一套自上而下、上下呼应、横向到边、纵向到底的绩效管理工作运行体系;并结合机关和基层单位工作特点,分别设置了考核评估指标,基层单位绩效管理实施方案共设置一级指标3个,二级指标8个,三级指标27个;结合作风建设工作进一步完善了机关绩效管理活动方案,设置了以公共项目考核、业务目标考核、综合评议、激励机制为主要内容的考核评估指标;从考评指标制定、实施监控、绩效考评到考评结果运用等各个环节,均建立了行较为完善的制度机制,确保了绩效管理工作有力推进。

2.建立了规范有效的过程监控体系。通过学习借鉴柴河林业局整章建制、绩效监控、奖惩等绩效管理先进经验,该局已初步形成了从制定计划、检查指导、整改反馈到总结经验这样一个封闭循环的监控体系,为绩效管理顺利开展奠定了坚实的基础。

一是根据地区季度工作要点,该局自上而下依次制定季度工作要点、工作计划、月份推进计划,确保每项工作的完成的时效性。二是实施重点工作全面监控。承担评估责任的部门每月对基层单位进行督导、检查,提出整改意见,下发整改通知书,并限期整改,确保重点工作按计划全面完成。三是建立“部门周例会”制度。从工作任务完成的细节入手,将每一名工作人员的工作数量和质量进行汇总、对比,找出差距和不足,增强了工作人员的热情,提高了工作效率。四是实施“关键环节”重点监控。结合该局重点工作的安排布署时间的不同,分别对营林生产工作、森林防火工作、林下经济发展工作、资源管护工作进行了监控,为林业局下步工作安排打下坚实基础。五是建立“绩效约谈”制度。对该局活动开展和在地区企业绩效季度检查中存在问题的单位进行“约谈”。由绩效办主任约谈各单位负责人、由绩效办约谈绩效员,提高了推进速度和推进质量,达到推进效果。

3.建立了任务分工和责任包保职责明确的体系。为提高该局按照绩效管理活动宣传报道力度,确定由党政办负责向地区门户网站报送绩效管理活动推进情况,宣传部负责向电台、报社推介绩效工作亮点,局绩效办负责向地区绩效办上报绩效管理工作信息。截至目前,全局共上报信息80余篇,每月平均被地区采纳6篇;与各单位、部门签订了绩效保证书,对重点工作实行副处级领导包保责任制,形成包保领导亲自抓、单位或部门领导负实责、具体责任人抓落实的“三位一体”工作机制。在地区绩效检查和本局日常绩效管理中出现问题的单位或部门,实行了包保领导、负责人、责任人同奖同罚。

4. 建立了务实高效的学习方法和管理程序。为使工作人员将绩效知识的学习入心、入脑,该局从年初先后组织学习8次,森调队、资源科等单位结合实际工作组织了业务学习。编制了加格达奇林业局绩效知识学习手册,分为三部分,手册(一)主要以绩效基础知识为主要内容;手册(二)主要以绩效监控为主要内容;手册(三)以树典型、学经验为主要内容,每个单位在学习以后撰写“心得体会”;打破了以往例会模式,依据工作任务,采取分批例会的方式,将绩效例会分为林场级单位、承担指标部门、其他部门三部分,分别召开例会、听取汇报、解决存在问题、安排工作任务,有效的提高了例会质量,使得绩效管理工作逐渐成为局党委、林业局有效推动各项重点工作与重大决策部署有效落实的重要抓手。

5.建立了绩效管理与重点工作融会贯通的工作机制。在全局范围内开展了绩效管理征文活动、防火大练兵、大比武活动、业务知识答题活动以及安全培训和答卷等一系列活动,有效提高了工作效率和业务水平。森调队成功研发了数据计算软件,有效解决调查设计难题,实现内业设计资料前移,内外业无缝对接,提高了调查设计质量;防火办、营林处将绩效管理活动贯穿全部工作,成为地区企业绩效经验交流单位。党政办提出了“表格化”管理,设计了督办任务表、重点工作任务表,将地区、林业局重点工作和督办工作全部录入,督办时间、内容、完成时限、责任人等一目了然;计划科实行“周汇报”、重点工作“会商制度”,每位工作人员每周进行1次工作汇报,由科室领导进行点评,由科室工作人员集体商议重点、难点工作,研究对策和解决办法;资源科建立了“科务公开制度”,建立公示栏,将重要决定、重要文件、请销假记录、工作任务等张贴在公示栏。

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